Letter to Class of 2020 Students & Parents/Guardians

Letter to Class of 2020 Students & Parents/Guardians
Posted on 05/20/2020

Read the full letter from Ellenville High School:     English (PDF)  |     Español (PDF)

Dear Class of 2020 Students & Parents/Guardians,

We share in your disappointment of the tremendous amount of loss that the Class of 2020 has faced due to the impact of COVID-19. While we all envisioned a traditional graduation ceremony out on the football field, surrounded by classmates, teachers, family, and friends, these plans have significantly been disrupted due to the global pandemic. That being said, we are committed to honoring and celebrating the accomplishments of the Class of 2020, while working within the parameters set by New York State.

Over the last few weeks, the high school graduation committee, along with your class officers and class advisors, have developed plans to host a modified graduation ceremony incorporating elements of the traditional plans. Class officers shared that their classmates expressed a desire to graduate on the football field, having one final experience as a Blue Devil. Our plan will allow for this request to be honored, while following the required safety protocols.

During the week of June 8th - June 12th (weather permitting), students will have the opportunity to walk the stage on the football field to commemorate their graduation. Graduates will be invited in groups of ten according to the schedule below. Graduates may be accompanied by no more than 6 members of their immediate family, who will be able to view the abbreviated ceremony from a designated area. All attendees are required to wear a face covering while on school property. Face coverings are required for all attendees over the age of 2.

Schedule:

  • 1:00 p.m. - Reserved for recording of speeches
  • 2:00 p.m. - Honor Graduates: B - He
  • 2:30 p.m. - Honor Graduates: Hi - S
  • 3:00 p.m. - Honor Graduates: T - Z
  • 1:00 p.m. - Last Names: A - Ca
  • 2:00 p.m. - Last Names: Ch - Fi
  • 2:30 p.m. - Last Names: Fl - Hua
  • 3:00 p.m. - Last Names: Hug - Le
  • 3:30 p.m. - Last Names: Li - Mos
  • 1:00 p.m. - Last Names: N - Pol
  • 2:00 p.m. - Last Names: Por - Se
  • 2:30 p.m. - Last Names: Sh - To
  • 3:00 p.m. - Last Names: V - Z

*Thursday, June 11th & Friday, June 12th are reserved as rain dates. In the event that a rain date will be needed, please check your email and/or school website for further directions.

The abbreviated ceremony will be a 3 phase event:

Phase 1: Students will be announced to walk across the stage to be congratulated by high school administration and pick up their diploma folder. There will be no physical contact allowed.

Phase 2: After exiting the stage, students will have a photo opportunity with the Class of 2020 rock as the backdrop.

Phase 3: Students will continue to a video station where they will give a shout out to their classmates, move their tassel, and toss their graduation cap.

The entire event will be filmed and our in-house TV studio staff will be editing the footage to create a keepsake video for students, featuring all of the graduates and other graduation related footage. Plans are underway for a potential viewing event at an area drive-in movie theatre, and if approved, will be communicated at a later date.

FAQs:

Caps and gowns are expected to arrive from our distributor during the first week of June. Once the expected delivery date is confirmed, a plan for pick up will be confirmed and communicated.
Yes. Everyone attending the ceremony, including graduates, must have a face covering on. Graduates may remove their face covering when walking across the stage, taking their photo, and while at the video station.
Yes. Please make sure that any decor is school appropriate and does not violate the Code of Conduct. Students who show up with a cap that is inappropriately decorated will not be able to wear it for the ceremony and will be given a blank cap. For advanced planning purposes, the top of the cap measures 9.25” x 9.25”.
Yes. In addition to speeches from the administration and the Board of Education president, the valedictorian ,the salutatorian, and the class vice president will be filming their speeches separately. These speeches will be included in the edited keepsake video.
Graduates and their immediate families will access the field from the back of the elementary school. Security attendants will be present to direct cars and escort graduates and their families to the football field. (See attached map)
Diplomas will be mailed to graduates at the conclusion of the fourth marking period which ends on June 25th. .

We look forward to celebrating the Class of 2020 and appreciate your understanding and flexibility as we continue to adapt to this new reality. If you have additional questions, please contact us at 845-647-0123.

Sincerely,

Mr. Carl Pabon & Mrs. Kelly White

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Estimados estudiantes y padres / guardianes de la clase 2020:

Compartimos su decepción por la enorme cantidad de pérdidas que ha enfrentado la Clase 2020 debido al impacto de COVID-19. Todos imaginamos una ceremonia tradicional de graduación en el campo de fútbol, rodeados de compañeros de clase, maestros, familiares y amigos, estos planes se han visto significativamente afectados debido a la pandemia mundial. Dicho esto, estamos comprometidos a honrar y celebrar los logros de la Clase de 2020, mientras trabajamos dentro de los parámetros establecidos por el Estado de Nueva York.

Durante las últimas semanas, el comité de graduación de la escuela secundaria, junto con los oficiales estudiantil y asesores de su clase, han desarrollado planes para organizar una ceremonia de graduación modificada que incorpora elementos de los planes tradicionales. Los oficiales estudiantil, de la clase del 2020, compartieron que sus compañeros de clase expresaron su deseo de graduarse en el campo de fútbol, teniendo una experiencia final como Blue Devil. Nuestro plan permitirá que se cumpla esta solicitud, mientras se siguen los protocolos de seguridad requeridos.

Durante la semana del 8 al 12 de junio (si el clima lo permite), los estudiantes tendrán la oportunidad de caminar por el escenario en el campo de fútbol para para conmemorar su graduación. Los graduados serán invitados en grupos de diez de acuerdo con el siguiente horario. Los graduados pueden estar acompañados por no más de 6 miembros de su familia inmediata, quienes podrán ver la ceremonia abreviada desde un área designada. Se requerirá que las familias mantengan la distancia requerida de otras familias y que se cubran la cara mientras estén en la propiedad escolar. Se requieren cubiertas faciales para todos los asistentes mayores de 2 años.

Calendario:

  • 1:00 p.m. - Reservado para la grabación de discursos
  • 2:00 p.m. - Graduado/as de Honor: B - He
  • 2:30 p.m. - Graduado/as de Honor: Hi - S
  • 3:00 p.m. - Graduado/as de Honor: T - Z
  • 1:00 p.m. - Apellidos: A - Ca
  • 2:00 p.m. - Apellidos: Ch - Fi
  • 2:30 p.m. - Apellidos: Fl - Hua
  • 3:00 p.m. - Apellidos: Hug - Le
  • 3:30 p.m. - Apellidos: Li - Mos
  • 1:00 p.m. - Apellidos: N - Pol
  • 2:00 p.m. - Apellidos: Por - Se
  • 2:30 p.m. - Apellidos: Sh - To
  • 3:00 p.m. - Apellidos: V - Z

*Jueves 11 de junio y viernes 12 de junio están reservados como fechas de lluvia. En caso de que se necesite una fecha de lluvia, revise su correo electrónico o el website de las escuela para obtener más instrucciones.

La ceremonia abreviada será un evento de 3 fases:

Fase 1: Los estudiantes serán anunciados a cruzar el escenario para ser felicitados por la administración de la escuela secundaria y recoger su carpeta de diplomas. No habrá contacto físico permitido.

Fase 2: Después de salir del escenario, los estudiantes tendrán una oportunidad para tomar fotos con la roca de la Clase 2020 como telón de fondo.

Fase 3: Los estudiantes continuarán a una estación de video donde darán un saludo a sus compañeros de clase, moverán su borla y arrojaron su gorro de graduación.

Se filmará todo el evento y nuestro personal interno del estudio de televisión editará las imágenes para crear un video de recuerdo para los estudiantes, con todos los graduados y otras imágenes relacionadas con la graduación. Los planes están en marcha para un posible evento de visualización con una sala de cine de autocine, y si se aprueba, se comunicarán en una fecha posterior.

Preguntas más frecuentes:

Se espera que lleguen gorras y vestidos de nuestro distribuidor durante la primera semana de junio. Una vez que se confirme la fecha de entrega esperada, se confirmará y se comunicará un plan de recogida.
Si. Todos los asistentes a la ceremonia, incluidos los graduados, deben tener una cara cubierta. Los graduados pueden quitarse la cubierta de la cara cuando caminen por el escenario, se tomen una foto y mientras estén en la estación de video.
Si. Asegúrese de que cualquier decoración sea apropiada para la escuela y no viole el Código de Conducta. Los estudiantes que se presenten con un gorro que esté decorado de manera inapropiada no podrán usarlo para la ceremonia y se les dará un gorro en blanco. Para fines de planificación avanzada, la parte superior de la tapa mide 9.25 "x 9.25".
Si. Además de los discursos de la administración y el presidente de la Junta de Educación, la valedictorian, la salutatorian y la vicepresidente de la clase filmarán sus discursos por separado. Estos discursos se incluirán en el video editado de recuerdo.
Los graduados y sus familias inmediatas accederán al campo desde la parte posterior de la escuela primaria. Los asistentes de seguridad estarán presentes para dirigir los autos y escoltar a los graduados y sus familias al campo de fútbol. (Ver mapa adjunto)
Los diplomas se enviarán por correo a los graduados al finalizar el cuarto período de calificaciones que termina el 25 de junio.

Esperamos celebrar la Clase de 2020 y apreciamos su comprensión y flexibilidad a medida que continuamos adaptándonos a esta nueva realidad. Si tiene preguntas adicionales, contáctenos al 845-647-0123.

Sinceramente,

Sr. Carl Pabon & Sra. Kelly White

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