Letter from the Superintendent: Hybrid Reopening

Preparing to reopen for hybrid learning beginning Tuesday, January 19, 2021
Posted on 01/13/2021
Letter from the Superintendent: Hybrid Reopening

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Dear Parents & Guardians,

The Ellenville Central School District is preparing to reopen for hybrid learning beginning on Tuesday, January 19, 2021. We are excited to open our doors back up for our in-person learners in grades K - 12. The building administrators have been preparing for the arrival of your children and are in the process of distributing information regarding student schedules and health and safety protocols. Please make sure that you read this information and review it with your child prior to January 19th. If there are any questions, please contact the main office of your child’s building. Highlighted below is a brief overview of the schedule for each of our buildings.

❖ Elementary School (Grades K - 5)

Starting on January 19th, students assigned to cohort A who have opted into in-person instruction, will return to the elementary school following the schedule that was in place before the holiday pause. Our elementary students will remain on half day schedules so that teachers are able to provide direct instruction to both cohorts, and our full remote learners. Students who are in cohort B and those students who have opted into full remote learning, will follow their schedule remotely as they have been doing. Cohorts will rotate weekly and Wednesdays will be a full remote day districtwide, with students following the Wednesday schedule which is already in place.

❖ Middle School (Grades 6-8)

Note: 6th grade students will return to the traditional full day middle school bell schedule (7:50 AM - 2:34 PM). Starting on January 19th, students in grades 6 - 8 who have been assigned to cohort A, and have opted into in-person learning, will report to the middle school for a full day of instruction, following their eight period student schedule. Students who are in cohort B and those students who have opted into full remote learning, will follow their schedule remotely as they have been doing. Cohorts will rotate weekly and Wednesdays will be a full remote day districtwide, with students following the Wednesday schedule which is already in place.

❖ High School (Grades 9-12)

Starting on January 19th, students who have been assigned to cohort A, and have opted into in-person learning, will report to the high school for a full day of instruction, following their eight period student schedule. Students who are in cohort B and those students who have opted into full remote learning, will follow their schedule remotely as they have been doing. Cohorts will rotate weekly and Wednedsays will be a full remote day districtwide, with students following the Wednesday schedule which is already in place.

Note: Students will not be permitted to leave campus during lunch. Students are permitted to go outside for a socially distant mask break, but the basketball courts will not be open for play.

As we prepare to welcome our students back into the buildings, it is extremely important and required that they adhere to all health and safety protocols as noted in the District’s reopening plan. Please review the expectations regarding face coverings, social distancing, hand hygiene, and respiratory hygiene with your child. Students who violate these protocols will not be permitted to participate in hybrid learning and will be assigned to full remote instruction.

Additionally, as a reminder, parents are being asked to complete the Parent Verification of Health Screening Questionnaire and return it to the main office of your child’s school. The purpose of this is so that the District is aware of how your child will be screened daily for COVID-19 symptoms. The verification form only needs to be completed once and will be included in the packet sent out by the building principals.

While the plan is to return on January 19th, it is important to remember that we may have to transition back to all remote learning at times for individual classes or by building if circumstances arise. We appreciate your continued patience and support as we navigate through these challenging and difficult times. Our priority will always remain the health and safety of our students and staff.

Sincerely,

Lisa A. Wiles
Superintendent of Schools


Estimados padres y guardianes:

El distrito escolar central de Ellenville se está preparando para volver a abrir para el comienzo del aprendizaje híbrido el martes, 19 de enero de 2021. Estamos muy contentos de abrir nuestras puertas para nuestros estudiantes en los grados K - 12. Los administradores del edificio se han estado preparando para la llegada de sus hijos y están en el proceso de distribuir información sobre los horarios de los estudiantes y los protocolos de salud y seguridad. Por favor lee y repasa esta información con su hijo antes del 19 de enero. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la oficina principal del edificio de su hijo. Al siguiente encontrará una breve descripción del programa de cada uno de nuestros edificios.

❖ Escuela Elementaria (grados K - 5)

A partir del 19 de enero, los estudiantes asignados a la cohorte A que hayan optado por recibir instrucción en persona, regresarán siguiendo el horario establecido antes de la pausa de vacaciones. Nuestros estudiantes de la escuela elementaria permanecerán en horarios de medio día para que los maestros puedan brindar instrucción directa a ambos grupos y a nuestros estudiantes remotos. Los estudiantes que están en la cohorte B y aquellos estudiantes que han optado por el aprendizaje remoto completo, seguirán su horario de forma remota como lo han estado haciendo. Las cohortes se alternarán semanalmente y los miércoles seguirán siendo un día remoto y los estudiantes seguirán el horario de los miércoles que ya está establecido.

❖ Escuela Intermedia (grados 6-8)

Nota: Los estudiantes de sexto grado regresarán al horario tradicional de la escuela intermedia (7:50 a.m. - 2:34 p.m.).
A partir del 19 de enero, los estudiantes en los grados 6 a 8 asignados a la cohorte A y hayan optado por el aprendizaje en persona, reportará a la escuela intermedia para un día completo de instrucción, siguiendo su horario de ocho períodos. Los estudiantes que están en la cohorte B y aquellos estudiantes que han optado por el aprendizaje remoto completo, seguirán su horario de forma remota como lo han estado haciendo. Las cohortes se alternarán semanalmente y los miércoles seguirán siendo un día remoto y los estudiantes seguirán el horario de los miércoles que ya está establecido.

❖ Escuela Secundaria (grados 9-12)

A partir del 19 de enero, los estudiantes asignados a la cohorte A, y que hayan optado por el aprendizaje en persona, se presentarán a la escuela secundaria para un día completo de instrucción, siguiendo su horario de ocho períodos. Los estudiantes que están en la cohorte B y aquellos estudiantes que han optado por el aprendizaje remoto completo, seguirán su horario de forma remota como lo han estado haciendo. Las cohortes se alternarán semanalmente y los miércoles seguirán siendo un día remoto y los estudiantes seguirán el horario de los miércoles que ya está establecido.

Nota: Los estudiantes no se permitirán salir del campus durante el almuerzo. A los estudiantes se les permitirá salir afuera para un descanso socialmente distante, pero las canchas de baloncesto no estarán abiertas para jugar.

Mientras nos preparamos para recibir a nuestros estudiantes en los edificios, es muy importante y se requiere que se adhieran a todos los protocolos de salud y seguridad como se indica en el plan de reapertura del Distrito. Por favor revise las expectativas con respecto a cubrirse la cara, distanciamiento social, higiene de manos e higiene respiratoria con su hijo. Los estudiantes que violen estos protocolos no se les permitirá participar en el aprendizaje híbrido y serán asignados únicamente a instrucción remota.

Además, como recordatorio, complete el cuestionario de verificación de salud y devuélvelo a la oficina de la escuela de su hijo. El cuestionario determina cómo el Distrito evaluará diariamente a su hijo para detectar síntomas de COVID-19. El formulario de verificación sólo debe completarse una vez y se incluirá en el paquete enviado por los principales de la escuela.

Aunque el plan del distrito es que los estudiantes regresen el 19 de enero, es importante tener en cuenta que es posible que tengamos que regresar al aprendizaje remoto si surgen circunstancias. Agradecemos su paciencia y apoyo mientras navegamos a través de estos tiempos difíciles. Nuestra prioridad siempre seguirá siendo la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal.

Sinceramente,

Lisa A. Wiles
Superintendente de escuelas


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