Dear EES Parents/Guardians,
First, let us say, we hope you and your family are safe and healthy as you read this letter. Thank you so much for your patience and understanding as we have been adjusting, like you, to the drastic changes in life during the last few weeks. We are extremely appreciative of our students, parents, teachers, and staff for their positivity, flexibility and resilience during these trying times.
Over the past two weeks, students have been engaging in continuous learning activities, which included review of previously taught content, using the learning packets that were distributed at the end of March. As you are aware, schools will remain closed through April 29th. This health crisis remains a fluid situation and there is a good possibility that our return date will once again be postponed. Because of this, we are writing to share our distance learning plan for the Elementary School.
Our goal is to not only provide continuous educational opportunities and practice for students while schools are closed, but also to eliminate as much stress as feasibly possible for students, parents, and teachers. While it is our responsibility to continue to educate our students, we also want to compassionately take into consideration the variety of difficulties that our families and staff are experiencing during this time.
As we progress through the month of April, our teachers will be transitioning to instruction of new content. Beginning Monday, April 20th, all instructional materials will be distributed to students via online platforms (Google Classroom/Teacher Websites.) Each day (Monday through Friday), by 9:00am, teachers will be posting/sending a virtual greeting to students using the online learning platform that they are utilizing. This virtual greeting will outline teacher expectations for the day. On a daily basis, students are expected to view these messages.
We would like to thank all of you for your continued patience and support as we navigate through this unprecedented time. Please review this document in its entirety and reach out to us with any questions that you may have.
We believe we will all be stronger when we come out on the other side of the COVID-19 Pandemic. History is being written! We hold the pen! Together, we will write the BEST story we can for our children! Remember, we are all in this together ~ Ellenville Pride is School Wide!
Sincerely,
Nicole Ey & Jessica Mataraza
Online Platforms for Distance Learning: Teachers will communicate with their students regarding how they will receive and submit assignments. Teachers will be utilizing District approved online platforms to engage students in learning activities and communication. Additionally, students now have access to their student email account and may communicate with teachers via this tool. Students are expected to adhere to the District’s Acceptable Use Policy.
*It is extremely important that you contact the elementary school main office at 845-647-0131 to inform us if you are in need of a Chromebook or if you do not have access to the Internet, so that alternate arrangements can be made for your child to receive and turn in assignments.
Teacher Office Hours: Office hours are the time during the day when teachers make themselves available to parents/guardians and students to answer questions. Teachers are required to have office hours to communicate with parents/guardians and students and will be sharing these hours with you. If you, or your child, has a question related to assignments, please reach out to the teachers during this time. Teachers may be reached via email, or any other method communicated by the teacher.
Attendance: Just like a normal school day, your child's attendance and participation will be monitored.
Grading: Students are expected to complete all assigned work. As students return assignments, teachers are expected to be providing students with feedback to advance their learning. Grading for the 4th quarter marking period will be Pass/Fail, based on completion of assignments. Parent Portal will still be available to review your child’s grades.
AIS, Resource Room, ENL Teachers: Teachers will work with homeroom teachers to provide added support if a service was in place during the 2019-2020 school year.
Special Areas: Art, Library, Music, Physical Education and STREAM: Special Area teachers will post assignments/projects on their Google Classroom weekly. Homeroom teachers will post the special area Google Classroom codes, so that it is easy for your child to navigate to their special area teacher’s digital classroom. It is encouraged that your child keeps their normal special schedule. (For example: If they have Music on Tuesday, they will go to the Music Google Classroom on Tuesdays and complete the classwork assigned by their music teacher.)
Accommodations/Modifications: While providing 504, IEP, and Declassified students with all the accommodation/modifications listed in their plan presents a challenge, we must attempt to provide what is possible in a remote academic setting to the extent that is practicable.
Student Support & Related Services:
School Counselors*
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Our school counselors will be available Monday through Friday from 8:50am-3:30pm. Counselors who are assigned to give 1:1 counseling services to students who have an IEP/504 will be setting up time to speak with the student to provide these services remotely to the extent that is practicable. Counselors will also be reaching out to students who have not been engaging in distance learning.
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School Psychologist*
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Our school psychologist will be available Monday through Friday from 8:50am-3:30pm for students to provide remote mental health support to the extent that is practicable. Calls will also be made to families regarding Annual Review meetings, Evaluations, and/or Re-evaluations, and any other areas that need to be addressed.
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Speech*
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Speech teachers will set up times with the student to provide these services remotely. (For those students who have 1-1 speech and group speech on their IEP.)
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OT/PT*
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Service will be provided on a case by case basis.
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*A signed consent will be required to provide remote counseling services and speech services for 504 and IEP students who receive those services.
Estimados padres / tutores de EES:
Primero, déjenos decir, esperamos que usted y su familia estén seguros y saludables mientras leen esta carta. Muchas gracias por su paciencia y comprensión, ya que nos hemos estado adaptando, como usted, a los cambios drásticos en la vida durante las últimas semanas. Apreciamos mucho a nuestros estudiantes, padres, maestros y personal por su positividad, flexibilidad y capacidad de recuperación durante estos tiempos difíciles.
Durante las últimas dos semanas, los estudiantes han participado en actividades de aprendizaje continuo, que incluyeron la revisión del contenido previamente enseñado, utilizando los paquetes de aprendizaje que se distribuyeron a fines de marzo. Como saben, las escuelas permanecerán cerradas hasta el 29 de abril. Esta crisis de salud sigue siendo una situación fluida y existe una buena posibilidad de que nuestra fecha de regreso se posponga nuevamente. Debido a esto, estamos escribiendo para compartir nuestro plan de aprendizaje a distancia para la Escuela Primaria.
Nuestro objetivo es no solo proporcionar oportunidades educativas y prácticas continuas para los estudiantes mientras las escuelas están cerradas, sino también eliminar la mayor cantidad de estrés posible para estudiantes, padres y maestros. Si bien es nuestra responsabilidad continuar educando a nuestros estudiantes, también queremos tener en cuenta la variedad de dificultades que nuestras familias y el personal están experimentando durante este tiempo.
A medida que avanzamos durante el mes de abril, nuestros maestros harán la transición a la instrucción de nuevo contenido. A partir del lunes 20 de abril, todos los materiales de instrucción se distribuirán a los estudiantes a través de plataformas en línea (Google Classroom / Websites para maestros). Cada día (de lunes a viernes), antes de las 9:00 a.m., los maestros publicarán / enviarán un saludo virtual a los estudiantes usando la plataforma de aprendizaje en línea que están utilizando. Este saludo virtual describirá las expectativas de los maestros para el día. Diariamente, se espera que los estudiantes vean estos mensajes.
Queremos agradecerles a todos por su continua paciencia y apoyo mientras navegamos por este momento sin precedentes. Revise este documento en su totalidad y comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta.
Creemos que todos seremos más fuertes cuando salgamos al otro lado de la pandemia COVID-19. ¡La historia se está escribiendo! ¡Sostenemos la pluma! ¡Juntos, escribiremos la MEJOR historia que podamos para nuestros hijos! Recuerde, todos estamos juntos en esto ~ ¡El Orgullo de Ellenville es para toda la escuela!
Sinceramente,
Nicole Ey & Jessica Mataraza
Plataformas en línea para el aprendizaje a distancia: Los maestros se comunicarán con sus estudiantes sobre cómo recibirán y enviarán las tareas. Los maestros utilizarán plataformas en línea aprobadas por el Distrito para involucrar a los estudiantes en actividades de aprendizaje y comunicación. Además, los estudiantes ahora tienen acceso a su cuenta de correo electrónico y pueden comunicarse con los maestros a través de esta herramienta. Se espera que los estudiantes se adhieran a la Política de uso aceptable del distrito.
* Es extremadamente importante que se comunique con la oficina principal de la escuela primaria al 845-647-0131 para informarnos si necesita un Chromebook o si no tiene acceso a Internet, para que se puedan hacer arreglos alternativos para su niño para recibir y entregar tareas.
Horario de atención del maestro: El horario de atención es el tiempo durante el día en que los maestros se ponen a disposición de los padres / tutores y estudiantes para responder preguntas. Se requiere que los maestros tengan horas de oficina para comunicarse con los padres / tutores y estudiantes y compartirán estas horas con usted. Si usted o su hijo tiene una pregunta relacionada con las tareas, comuníquese con los maestros durante este tiempo. Los maestros pueden ser contactados por correo electrónico, o cualquier otro método comunicado por el maestro..
Asistencia: Al igual que un día escolar normal, se supervisará la asistencia y participación de su hijo.
Calificación: Se espera que los estudiantes completen todo el trabajo asignado. A medida que los estudiantes regresan sus tareas, se espera que los maestros brinden a los estudiantes comentarios para avanzar en su aprendizaje. La calificación para el período de calificaciones del cuarto trimestre será Aprobado / Reprobado, según la finalización de las tareas. El Portal para padres seguirá estando disponible para revisar las calificaciones de su hijo.
AIS, sala de recursos, maestros de ENL: los maestros trabajarán con los maestros de aula para proporcionar apoyo adicional si hubiera un servicio durante el año escolar 2019-2020.
Áreas especiales: Arte, Biblioteca, Música, Educación física y STREAM: Los maestros del Área especial publicarán tareas / proyectos en su Aula de Google semanalmente. Los maestros de aula publicarán los códigos de Google Classroom del área especial, para que sea fácil para su hijo navegar al aula digital del maestro de su área especial. Se recomienda que su hijo mantenga su horario especial normal. (Por ejemplo: si tienen Música el martes, irán al Aula de Música de Google los martes y completarán el trabajo de clase asignado por su maestro de música).
Adaptaciones / modificaciones: si bien proporcionar a los estudiantes 504, IEP y desclasificados todas las adaptaciones / modificaciones enumeradas en su plan presenta un desafío, debemos intentar proporcionar lo que sea posible en un entorno académico remoto en la medida de lo posible.
Apoyo estudiantil y servicios relacionados:
Consejeros escolares*
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Nuestros consejeros escolares estarán disponibles de lunes a viernes de 8:50 a.m. a 3:30 p.m. Los consejeros asignados para brindar servicios de asesoramiento 1: 1 a los estudiantes que tienen un IEP / 504 establecerán un tiempo para hablar con el estudiante para proporcionar estos servicios de forma remota en la medida de lo posible. Los consejeros también se acercarán a los estudiantes que no han estado participando en el aprendizaje a distancia.
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Psicóloga escolar*
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Nuestro psicólogo escolar estará disponible de lunes a viernes de 8:50 a.m. a 3:30 p.m. para que los estudiantes brinden apoyo remoto de salud mental en la medida de lo posible. También se realizarán llamadas a las familias con respecto a las reuniones de revisión anual, evaluaciones y / o reevaluaciones, y cualquier otra área que deba abordarse.
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las hablas
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Los profesores de habla establecerán horarios con el estudiante para proporcionar estos servicios de forma remota. (Para aquellos estudiantes que tienen 1-1 oratoria y grupal en su IEP).
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OT/PT*
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El servicio se proporcionará caso por caso.
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* Se requerirá un consentimiento firmado para proporcionar servicios de asesoramiento remoto y servicios del habla para los estudiantes 504 y IEP que reciben esos servicios.