Read the full letter from the Superintendent:
English (PDF)
Español (PDF)
Dear Parents/Guardians,
Recently, Governor Cuomo implemented the New York State Cluster Action Initiative that designates certain geographic areas in the State - "Yellow, Orange or Red Zones" based on certain "target metrics" that were developed by the State.
Please click here for more information on the micro-cluster zones
(zone requirements are subject to change by the New York State Department of Health and Governor Cuomo).
As a result of the increase in the number of COVID-19 cases in Ulster County, we are beginning to prepare for the possibility of being in a yellow zone in the future. Please note, the Ellenville Central School District is not currently in a designated zone.
If the schools in our District fall within a designated yellow zone, and there is in-person instruction for students, we are required to test 20% of in-person students, teachers, and staff over a two (2) week period immediately following the yellow zone designation, in order to continue with in-person instruction for students. In order to determine the size of our testing pool, we are asking parents/guardians of students who attend in-person learning to submit a consent form if you are willing to have your child tested by a school nurse. Please click here to complete and submit the consent form.
Below please find important information regarding COVID-19 testing:
-
Parental/Guardian consent is required prior to testing students
-
Testing will be done on school district property by a school nurse in the presence of a parent/guardian at a designated time
-
The school nurses will be trained to perform testing by the Ulster County Department of Health (UCDOH)
-
There will be no charge for tests performed by the District on school property
-
Parents/Guardians have the option to have their child tested privately off-site and provide a copy of the results to the school nurse
-
If the results of the testing reveal that the positivity rate among the 20% of those tested is lower than the yellow zone's current seven-day positivity rate, testing at the school will no longer be required to continue
-
The test results will only be used by the District for public health purposes as required by the New York State Department of Health and where possible information will be deidentified
We are currently working with the UCDOH on the following:
-
A training schedule to certify our school nurses to perform testing
-
A Memorandum of Understanding (MOU) that outlines the responsibilities of the UCDOH and the school district
-
Securing test kits from the UCDOH
The establishment of a COVID-19 testing program in our schools is dependent on a partnership with the UCDOH. Therefore, a delay in the above from UCDOH could prevent us from continuing in-person learning if we are designated a yellow zone in the near future.
On Friday, we were made aware that if a school is located in a designated orange or red zone, it can remain open for in person learning for students, subject to the following conditions:
Schools in an Orange Zone - Schools can remain open if a total of 20% of in person students, faculty and staff are tested for COVID-19 over the one month period following the zone designation. The numbers tested should be proportionately spread across the month with 10% the maximum/minimum to be tested biweekly.
Schools in a Red Zone - Schools can remain open if a total of 30% of in person students, faculty and staff are tested for COVID-19 over the one month period following the zone designation. The numbers tested should be proportionately spread across the month with 15% the maximum/minimum to be tested biweekly.
Whether or not the District remains open while in a designated orange or red zone depends on the results of the testing and the positivity rating guidelines determined by the State to require a closure.
If you have any questions on the above information, please contact Vince Napoli, COVID-19 Safety Officer, at 845-647-0115 or by email at
[email protected].
Sincerely,
Lisa A. Wiles
Superintendent of Schools
Estimados padres / tutores:
Recientemente, el Gobernador Cuomo implementó una iniciativa de acción en grupo que designa áreas geográficas en el estado como "zonas amarillas, naranjas o rojas" según las métricas objetivo que fueron previamente desarrolladas por el estado.
Haga clic aquí para obtener más información sobre las zonas de micro-clusters
(los requisitos de zona están sujetos a cambios por parte del Departamento de Salud del Estado de Nueva York y el gobernador Cuomo).
Como resultado del aumento en el número de casos de COVID-19 en el condado de Ulster, estamos comenzando a prepararnos para la posibilidad de estar en una zona amarilla en el futuro. Tenga en cuenta que el Distrito Escolar Central de Ellenville no se encuentra actualmente en una zona designada.
Si las escuelas de nuestro Distrito se encuentran dentro de una zona designada amarilla, y los estudiantes están recibiendo instrucción en persona, estamos obligados a evaluar al 20% de los estudiantes, maestros y personal que estén en persona durante un período de dos (2) semanas inmediatamente después de la designación de zona amarilla, para poder continuar con la instrucción en persona para los estudiantes. Para determinar el número de nuestro grupo de pruebas, estamos pidiendo a los padres / guardianes de los estudiantes que asisten al aprendizaje en persona, que presenten un formulario de consentimiento si están dispuestos a que una enfermera escolar evalúe a su hijo. Haga clic aquí para completar y enviar el formulario de consentimiento.
A continuación, encontrará información importante sobre las pruebas COVID-19:
-
Se requiere el consentimiento de los padres / guardianes antes de evaluar a los estudiantes.
-
Las pruebas se realizarán en un tiempo designado, en la propiedad del distrito escolar y por una enfermera escolar en la presencia de un padre / guardián
-
Las enfermeras de la escuela estarán entrenados para realizar pruebas por el Departamento de Salud del Condado de Ulster
-
No habrá ningún cargo por las pruebas realizadas por el Distrito en la propiedad de la escuela
-
Los padres /guardianes tienen la opción de hacer que su hijo sea evaluado en forma privada y proporcionar una copia de los resultados a la enfermera de la escuela
-
No será necesaria continuar las pruebas si los resultados revelan que la tasa de positividad entre el 20% de los evaluados es inferior a la actual tasa de positividad de siete días
-
Los resultados de las pruebas serán utilizados por el Distrito para fines de salud pública según lo requiera el Departamento de Salud del Estado de Nueva York y, cuando sea posible, se desidentificará la información
Estamos trabajando con el Departamento de Salud del Condado de Ulster en lo siguiente:
-
Un programa de capacitación para certificar a nuestras enfermeras escolares para realizar pruebas
-
Un Memorando de Entendimiento que describe las responsabilidades de el Departamento de Salud del Condado de Ulster y el distrito escolar
-
Asegurar los kits de prueba de el Departamento de Salud del Condado de Ulster
El establecimiento de un COVID-19 programa de pruebas en nuestras escuelas depende de una asociación con el Departamento de Salud del Condado de Ulster. Por lo tanto, un retraso en lo anterior podría evitar que continuemos con el aprendizaje en persona si se nos designa una zona amarilla en un futuro cercano.
El viernes, se nos informó que si una escuela está ubicada en una zona naranja o roja designada, puede permanecer abierta para el aprendizaje en persona de los estudiantes, sujeto a las siguientes condiciones:
Escuelas en una zona naranja : las escuelas pueden permanecer abiertas si un total del 20% de los estudiantes, profesores y personal en persona se someten a pruebas de COVID-19 durante el período de un mes después de la designación de la zona. Los números evaluados deben distribuirse proporcionalmente a lo largo del mes con un 10% del máximo / mínimo que se evaluará cada dos semanas.
Escuelas en una zona roja : las escuelas pueden permanecer abiertas si un total del 30% de los estudiantes, profesores y personal en persona se someten a pruebas de COVID-19 durante el período de un mes después de la designación de la zona. Los números evaluados deben distribuirse proporcionalmente a lo largo del mes con un 15% del máximo / mínimo que se evaluará cada dos semanas.
Para determinar si el Distrito permanece abierto mientras se encuentra en una zona naranja o roja depende de los resultados de las pruebas y de las pautas de calificación de positividad determinadas por el estado para requerir un cierre.
Si tiene alguna pregunta sobre la información anterior, comuníquese con Vince Napoli el oficial de seguridad de COVID-19 al 845-647-0115 o por correo electrónico a [email protected].
Atentamente,
Lisa A. Wiles
Superintendente de escuelas